¿Qué son las listas de distribución, reenvío y alias?

Los grupos de distribución, reenvío y alias realizan funciones similares pero tienen grandes diferencias.

Alias

Una dirección de correo electrónico alias es simplemente otra cuenta de correos de Office 365 disfrazada. Todos los correos que se envían a una dirección de correo electrónico alias se reciben en la casilla de correos electrónicos de Office 365. Los alias son útiles para las personas que tienen un sitio web y desean tener una dirección de correo electrónico para que otros se comuniquen con ellos (p. ej., ventas@buenejemplo.com, pero que a la vez quieren que sus correos vayan a su bandeja de entrada.

Por ejemplo, si tu dirección de correo electrónico está configurada como diana@buenejemplo.com, y creas el alias ventas@buenejemplo.com, todos los mensajes de ventas@buenejemplo.com irán a la bandeja de entrada de diana@buenejemplo.com.

Para obtener más información acerca de los alias, consulta Agregar un alias de correo electrónico.

Reenvío

El reenvío permite que el correo electrónico enviado a una dirección específica se redirija hacia otra dirección, de la misma manera en que se reenviaría tu correspondencia postal al mudarte. En Office 365, puedes compartir el correo de otra cuenta de correo electrónico en tu casilla de Office 365 tras configurar una cuenta conectada. Para obtener mayor información, consulta la documentación de Microsoft sobre cuentas conectadas.

Si deseas reenviar automáticamente tu correo Office 365 a otra cuenta, deberás tener permisos de administrador en tu cuenta. Sigue las instrucciones proporcionadas para crear una cuenta conectada y selecciona Reenviar.

Grupo de distribución

Si un cliente envía correos electrónicos continuamente desde su cuenta de Office 365 al mismo grupo de personas, crear un grupo de distribución es una buena opción. Una vez que cree su lista de distribución, se mostrará en su libreta de contactos, tal como lo haría la dirección de correo electrónico de otra persona.

De ese modo, cuando desean enviar un correo electrónico a ese grupo, pueden seleccionar el nombre de su grupo de distribución, en lugar de cada dirección.

Para obtener más información acerca de las diferentes cuentas de correo electrónico en Office 365, consulta


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